KYRO·GED
Proposition Technique · SOGEC · 2025

Chaque document,
chaque partenaire,
sous contrôle.

Kyro-Ged centralise la gouvernance documentaire de vos projets multi-partenaires. Soumission, validation, archivage — automatisés de bout en bout.

Découvrir la solution Voir le flux de validation
8 modules fonctionnels
100% automatisé
RBAC + ACL granulaire
4 profils d'accès
Validations ce mois
47
soumissions validées automatiquement
+12% ce mois
Avis · Armature v3
SC
SOGEC Corp
BT
BTP Conseil
GT
GéoTech Est
Dernière notification
Archivage automatique
Plans_Fondations.dwg · 2 min
app.kyro-ged.io / dashboard
Aperçu du dashboard Kyro-Ged
8 modules
Cycle documentaire complet
4 profils
Accès RBAC + ACL granulaire
100%
Validation automatisée
0 action
Manuelle pour valider
8 Modules intégrés

Tout ce qu'il faut pour piloter
la gouvernance documentaire

Chaque module couvre une étape précise du cycle. Ensemble, ils forment un système cohérent et automatisé.

Administration
Gestion des partenaires, membres et configuration globale.
Projets
Création et suivi des projets multi-partenaires.
Fiches
Organisation des documents par fiche et thématique.
Demandes
Création et gestion des demandes par fiche.
Soumissions
Dépôt et gestion des fichiers soumis par les partenaires.
Validation
Processus automatisé d'émission et suivi des avis.
Archivage
Dossier Validées en lecture seule avec export ZIP.
Notifications
Alertes temps réel à chaque étape du flux documentaire.
Projets & Fiches

Une hiérarchie pensée pour
les projets transversaux

Projet → Fiche → Demande → Soumission → Avis. Chaque document sait exactement où il appartient et qui y a accès.

Structure rigide par conceptionAucun document ne peut exister en dehors de la hiérarchie définie. Organisation garantie à tous les niveaux.
Statut en temps réel sur chaque ficheNavigation en mode dossier avec indicateur de progression visible par toutes les parties autorisées.
Contrôle absolu pour l'Administrateur GénéralSeul pilote de la structure : partenaires, membres, accès.
Projet Béton Armé · Hiérarchie documentaire
Projet Béton Armé · 2025
4 partenaires · 12 fiches
En cours
Fiche #4 — Armature structurelle
2 demandes · créée 12 jan 2025
Active
Demande D-4.1 — Plans d'armature
3 soumissions · 2 partenaires
En attente
Soumission S-4.1.3 — Armature v3.pdf
18 jan · 2/3 avis reçus
2/3
Fiche #7 — Étude de sol finale
1 demande · toutes soumissions validées
Validée ✓
Validation & Archivage

La décision tombe dès que
le dernier avis arrive.

Aucune réunion, aucun email de relance. Kyro-Ged surveille et déclenche au moment précis où toutes les conditions sont réunies.

Suivi de validation · Soumission S-4.1.3
Armature_v3_Plans.pdf
Soumis le 18 jan 2025 · Projet Béton Armé
2/3 avis
2 partenaires ont rendu leur avis · 1 en attente
SC
SOGEC Corp
Favorable
BT
BTP Conseil
Favorable
GT
GéoTech Est
En attente
Dès le dernier avis → Archivage automatiqueAucune action manuelle · Toutes les parties notifiées
Tous avis Favorables → VALIDÉE automatiquementArchivage immédiat, toutes les parties notifiées. Zéro délai, zéro action.
Historique officiel en lecture seuleHorodatage, liste des valideurs, export ZIP du dossier complet.
Avis Défavorable → Remontée automatiqueLa soumission revient au Chef de Projet avec le détail des objections.
Flux complet

De la création à l'archivage,
en 5 étapes automatisées.

Vous soumettez un dossier — Kyro-Ged s'occupe du reste, en temps réel, sans intervention humaine.

01
Création
Le Chef de Projet dépose les fichiers dans une Soumission liée à une Demande.
02
Dossiers Avis
Un dossier Avis est généré automatiquement pour chaque partenaire concerné.
03
Notification
Toutes les parties reçoivent une alerte avec aperçu et lien direct.
04
Avis Partenaires
Chaque partenaire dépose son avis : Favorable ou Défavorable.
05
Archivage Auto
Tous Favorables : statut VALIDÉE, archivage et notification instantanés.
Architecture technique

Une stack moderne,
découplée et sécurisée.

React & Flutter côté client, Django REST en backend, PostgreSQL pour la persistance, Redis pour les WebSocket temps réel.

Frontend Web
React.js (TypeScript) + Tailwind
Web
Mobile
Flutter · iOS & Android
Mobile
Backend API
Django REST Framework (Python 3.12)
API
Base de données
PostgreSQL 16
BDD
Stockage
AWS S3 ou MinIO (self-hosted)
Files
Temps réel
Django Channels + Redis (WebSocket)
WS
Auth & Sécu
JWT + RBAC + ACL par objet
Sécu
CI/CD
GitHub Actions → Docker → VPS
Deploy
Diagramme d'architecture
Clients
React.js Web
Flutter iOS
Flutter Android
API & Temps réel
Django REST
WebSocket
JWT
RBAC+ACL
Services
Redis Queue
SendGrid
AWS S3
Persistance
PostgreSQL 16
Backups auto
Déploiement
GitHub Actions
Docker
VPS
Profils utilisateurs

Quatre profils.
Un accès au millimètre.

Chaque utilisateur voit exactement ce qu'il doit voir. RBAC + ACL appliqués à chaque niveau de la hiérarchie documentaire.

Administrateur Général
Pilote unique de la structure. Contrôle absolu sur la plateforme.
Créer / supprimer des partenaires
Ajouter et retirer des membres
Superviser tous les projets
Configurer les accès globaux
Chef de Projet
Opère au sein de son projet. Pilote le flux du début à la fin.
Gérer les Fiches et Demandes
Créer et suivre les Soumissions
Restreindre les accès internes
Consulter les Validées
Membre de Partenaire
Acteur opérationnel. Soumet et émet des avis formels.
Consulter les docs accessibles
Déposer des fichiers
Émettre avis Favorable / Défavorable
Recevoir des notifications
Observateur
Présence silencieuse. Lecture seule sur les périmètres autorisés.
Lecture seule uniquement
Périmètre défini par l'Admin
Aucune action possible
Notifications configurables
SOGEC × OTRIS Africa

Prêt à déployer Kyro-Ged
pour votre organisation ?

Cette proposition technique est préparée spécifiquement pour SOGEC. Contactez OTRIS Africa pour définir le calendrier de déploiement et les livrables.